Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i organizaciju svih poslovnih dokumenata unutar naše kompanije. Ova uloga je ključna za osiguranje da su svi dokumenti pravilno arhivirani, lako dostupni i u skladu sa svim relevantnim propisima i standardima. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione veštine, pažnju prema detaljima i sposobnost da efikasno komunicira sa različitim timovima unutar organizacije. Odgovornosti uključuju održavanje sistema za upravljanje dokumentima, osiguravanje tačnosti i integriteta podataka, kao i pružanje podrške zaposlenima u vezi sa pristupom i korišćenjem dokumentacije. Kandidat treba da bude sposoban da radi u dinamičnom okruženju i da se prilagođava promenama u procedurama i tehnologijama. Poznavanje relevantnih softverskih alata i iskustvo u sličnim poslovima će biti od velike koristi.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Održavanje i ažuriranje sistema za upravljanje dokumentima.
- Osiguravanje tačnosti i integriteta svih poslovnih dokumenata.
- Pružanje podrške zaposlenima u vezi sa pristupom dokumentima.
- Saradnja sa različitim timovima radi poboljšanja procesa upravljanja dokumentima.
- Priprema i distribucija izveštaja o statusu dokumentacije.
- Osiguravanje usklađenosti sa svim relevantnim propisima i standardima.
- Arhiviranje i organizacija fizičkih i digitalnih dokumenata.
- Identifikacija i implementacija poboljšanja u procesima upravljanja dokumentima.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u radu sa sistemima za upravljanje dokumentima.
- Izuzetne organizacione i komunikacione veštine.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom.
- Poznavanje relevantnih softverskih alata.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promenama.
- Osnovno poznavanje propisa i standarda u vezi sa dokumentacijom.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
- Koje softverske alate ste koristili za upravljanje dokumentima?
- Kako osiguravate tačnost i integritet dokumenata?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li dati primer kada ste poboljšali proces upravljanja dokumentima?