Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i proveru svih službenih dokumenata unutar naše kompanije. Ova pozicija igra ključnu ulogu u održavanju tačnosti, bezbednosti i dostupnosti dokumentacije, kao i u osiguravanju usklađenosti sa internim procedurama i relevantnim zakonima. Službenik za kontrolu dokumenata sarađuje sa različitim odeljenjima kako bi obezbedio pravovremeno arhiviranje, distribuciju i ažuriranje dokumenata, kao i njihovu zaštitu od neovlašćenog pristupa ili gubitka.
Od kandidata se očekuje visok nivo organizovanosti, pažnja na detalje i sposobnost rada sa velikim brojem dokumenata u digitalnom i fizičkom formatu. Službenik za kontrolu dokumenata mora biti upoznat sa standardima upravljanja dokumentima, kao i sa relevantnim softverskim alatima za elektronsku arhivu i praćenje dokumenata. Takođe, važno je da poseduje dobre komunikacione veštine, jer će često sarađivati sa kolegama iz drugih sektora i eksternim partnerima.
Glavne odgovornosti uključuju prijem, proveru i evidentiranje novih dokumenata, redovno ažuriranje postojećih dokumenata, praćenje revizija, kao i izradu izveštaja o statusu dokumentacije. Službenik za kontrolu dokumenata je zadužen za uspostavljanje i održavanje sistema za arhiviranje, kao i za obuku zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima. Kandidat mora biti spreman da reaguje u hitnim situacijama, kao što su gubitak ili kompromitacija dokumenata, i da preduzme odgovarajuće mere za zaštitu poverljivih informacija.
Idealni kandidat ima iskustvo na sličnim poslovima, poznaje relevantne zakone i standarde, kao i napredne veštine rada na računaru. Ova pozicija je odlična prilika za osobe koje žele da razvijaju karijeru u oblasti upravljanja dokumentacijom i administracije, uz mogućnost profesionalnog usavršavanja i napredovanja.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prijem, evidentiranje i arhiviranje dokumenata
- Provera tačnosti i potpunosti dokumentacije
- Ažuriranje i praćenje verzija dokumenata
- Distribucija dokumenata relevantnim odeljenjima
- Održavanje sistema za upravljanje dokumentima
- Izrada izveštaja o statusu dokumentacije
- Obuka zaposlenih o procedurama rukovanja dokumentima
- Zaštita poverljivih i osetljivih informacija
- Rešavanje problema vezanih za dokumentaciju
- Saradnja sa eksternim partnerima i inspekcijama
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Pažnja na detalje i organizovanost
- Poznavanje standarda upravljanja dokumentima
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Odgovornost i poverljivost
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa dokumentacijom?
- Kako biste organizovali arhivu velikog broja dokumenata?
- Na koji način obezbeđujete tačnost i potpunost dokumenata?
- Kako reagujete u slučaju gubitka važnog dokumenta?
- Koje softverske alate ste koristili za upravljanje dokumentima?
- Kako biste obučili kolege o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Kako održavate poverljivost informacija?
- Da li ste radili pod pritiskom i kako ste se snalazili?
- Kako rešavate nesuglasice sa kolegama iz drugih sektora?
- Šta vas motiviše za rad na ovoj poziciji?
